Assistenz der Werksleitung (m/w/d) - Bonn

Einstieg: 01.10.2026 in Bonn / Deutschland

Befristung: 24 Monate

Willkommen in der bunten Welt von HARIBO, in der Sie proaktiv die Werksleitung sowie die Bereichsleitung im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet im Tagesgeschäft unterstützen.

Unser Mix, der Sie erwartet:

• Unterstützung der Werksleitung bei operativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
• Mitwirkung an Projekten der Werksleitung
• Office Management und allgemeine Bürotätigkeiten für die Werks- und Bereichsleitung
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Organisation mit Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen (Termin- und Fristüberwachung, Erstellung von Protokollen)
• Koordination, Betreuung und Bewirtung von Gästen

Zutaten, die Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der eigenständigen Steuerung eines Backoffice
• Erfahrungen in der Lebensmittelbranche sind von Vorteil
• Gute bis sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion

Unsere Extratüte an Benefits:

• Job und Freizeit: 30 Tage Urlaub, bezahlt frei am 24. und 31.12., Zeitwertkonten für kurze Auszeiten oder früheren Renteneintritt, Zugang zu Rabattportalen sowie einer Handelshof-Einkaufskarte
• Faire Vergütung: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligungsbonus pro Quartal, Zusatzverdienst bei freiwilliger Samstagsarbeit, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit Bezuschussung bei freiwilliger Entgeltumwandlung, Bezuschussung bei ÖPNV-Nutzung
• Gesundheitsmanagement: Jährlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 €, vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Fahrradleasing über JobRad, Angebote für die Rückengesundheit
• Weiterbildung: Persönliche Entwicklungsangebote, Seminare, E-Learnings, regelmäßige Feedbackgespräche
• 24/7-Unterstützung: Begleitung in allen Lebenslagen mit dem pme Familienservice, 365 Tage unfallversichert weltweit
• Verpflegung: HARIBO Naschflatrate am Arbeitsplatz, Personalrabatt, bezuschusste Kantine, vergünstigter Kaffee
• Ideenmanagement: Finanzielle Prämien für Verbesserungsvorschläge im Arbeitsalltag