Interesse an Familienunternehmen gewonnen?
Informiere dich in den Firmenprofilen und finde den perfekten Job für Dich.
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Fichtner Water & Transportation GmbH
Stuttgart
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Land:Deutschland
Ort:Stuttgart
Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Water & Transportation GmbH
Kennziffer: 000977
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren den Büroalltag, behalten Unterlagen, Termine und Abläufe sicher im Blick
- Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Berichte, Angebote und Präsentationen
- Sie pflegen Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gästeempfang sowie Post- und Kurierdienste
- Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind Sie bringen eigene Ideen ein, um interne Abläufe und digitale Tools weiterzuentwickeln
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation
- Sehr gute MS‐Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
- Freundliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten
- Moderne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht
- Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten
- Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
