Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Land:Deutschland

Ort:Hamburg

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer: 001030

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling für idealerweise 30 Std./ Woche oder mehr
• Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für das Projektteam (10-15 Personen)
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
• Aktive Entwicklung und Ausbau einer positiven Beziehung zu Kunden und externen Stakeholdern
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
• Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Nach erfolgter Einarbeitung Hilfestellung für neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding
• Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Hamburg

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, WirtschaftskorrespondentIn oder vergleichbarer Hintergrund
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Kenntnisse in Projektmanagement und Controlling
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von Projektmanagement- und Collaboration-Tools sind von Vorteil
• Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Bereitschaft, ca. 2/3 der Arbeitszeit vor Ort im Büro tätig zu sein

Das erwartet Sie bei uns

Damit Sie Ihr Potenzial im Projektumfeld von Fichtner voll entfalten können, bieten wir Ihnen:

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!