Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb in Teilzeit

Standort:

71154 Nufringen bei Stuttgart

Arbeitszeit:

Teilzeit

Eintrittsdatum:

ab sofort

Bereich:

Sales VAR & Regions Markets

Abteilung:

VAR

Der Name Ensinger steht für Hochleistungskunststoffe, die im wahrsten Sinne des Wortes die Welt erobert haben. Unsere Kunststoffe fliegen ins Weltall, sind unverzichtbar beim Bauen, sie retten Menschenleben und – ja, unsere Kunststoffe sind viel nachhaltiger als man denkt.
Aus einem Familienbetrieb ist ein weltweit erfolgreiches Unternehmen geworden – und ein richtig starker Arbeitgeber, der viel zu bieten hat. Darauf sind wir stolz. Mindestens genauso stolz sind wir auf die Werte, die uns ausmachen. Weil sie uns zu dem gemacht haben, was wir heute sind. Dazu zählen zum Beispiel Verbindlichkeit, Vertrauen, Sicherheit und Verlässlichkeit. Man könnte sagen, wir sind die dynamischste Form von Beständigkeit und davon überzeugt, dass Tradition und Moderne kein Widerspruch sein müssen.

Bezeichnung:

Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb in Teilzeit

Ihre Aufgaben umfassen:

• Terminierung, Koordination und Organisation von Meetings, Abteilungsterminen und abteilungsübergreifenden Abstimmungen
• Planung und Begleitung von Kunden- und Werksbesuchen, Workshops sowie Veranstaltungen
• Übernahme des Reisemanagements inklusive Visa- und Reiseklärung sowie Reisekostenabrechnung
• Pflege von Intranet- und Vertriebsinhalten sowie der internen CRM- und Mailing-Kommunikation
• Verwaltung von Berechtigungen, Mailverteilern und Räumen sowie Anwenderunterstützung für relevante Vertriebssysteme
• Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAP sowie Beschaffung von Geräten und Büromaterial
• Pflege der Qualifikationsmatrix sowie Koordination von Pflichtschulungen und Qualifikationsnachweisen
• Dokumentation und Optimierung interner Prozesse und Workflows

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im Vertriebsumfeld
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und internationalen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP oder CRM-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift