Projektassistenz (m/w/d) – Organisation & Administration

Gestalten Sie die Energieinfrastruktur von morgen mit!
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie anspruchsvolle Infrastrukturprojekte im Energiesektor. Sie koordinieren Termine, Dienstreisen und Veranstaltungen und sorgen für reibungslose administrative Abläufe. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie Führungskräfte und Projektteams bei der effizienten Umsetzung ihrer Aufgaben.

Unterschleißheim

Vor Ort

37 Std./Woche

Vollzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Organisationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Einholung und Vergleich von Angeboten
• Planung und Koordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Termin- und Ressourcenplanung sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Bearbeitung der Post, Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Organisation des Onboardings sowie Koordination von Schulungen und Unterweisungen
• Pflege administrativer Dokumentationen, Nachverfolgung von Freigaben und Bearbeitung kurzfristiger Anfragen

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.