Dokumentenmanager Infrastrukturprojekt (m/w/d)

Für ein langfristiges Großprojekt im Bereich der Energie- und Netzinfrastruktur suchen wir Unterstützung im Dokumentenmanagement. In dieser Position stellst du einen strukturierten, termingerechten und nachvollziehbaren Dokumentenfluss zwischen Projektleitung, Fachplanung, Auftragnehmern und weiteren Projektbeteiligten sicher. Dabei verbindest du sorgfältiges Datenmanagement mit aktiver Kommunikation und unterstützt die Einhaltung der projektspezifischen Qualitäts- und Dokumentationsstandards.

Karlsruhe

Hybrid

Vollzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, technische Dokumentation / Redaktion oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im projektbezogenen Dokumentenmanagement
• Idealerweise Erfahrung in Linienbau-, Energie- oder vergleichbaren Infrastrukturprojekten
• Kenntnisse in Thinkproject beziehungsweise CDE Enterprise, SharePoint 365 und MS Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Abstimmung und Bearbeitung deutschsprachiger Projektunterlagen
• Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Überwachung und Analyse der Dokumentenmanagementprozesse sowie Nachverfolgung vereinbarter Einreichungs- und Prüffristen
• Prüfung eingehender Projektunterlagen auf Vollständigkeit, formale Richtigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben
• Pflege von Dokumentenbedarfslisten sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Ablage
• Koordination des Dokumentenflusses zwischen Fachplanung, Projektsteuerung, Auftragnehmern und externen Partnern
• Verteilung eingehender Unterlagen an die zuständigen Fachbereiche und Nachverfolgung der Bearbeitungsstände
• Erstellung und Pflege projektspezifischer Dokumentationsrichtlinien, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
• Unterstützung und Schulung der Projektbeteiligten zu Ablagestrukturen, Benennungsregeln, Workflows und Freigabeprozessen

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.