Dokumentenverwalter (m/w/d)

Im Rahmen anspruchsvoller Industrie- und Anlagenbauprojekte unterstützt Atlas Titan die strukturierte Verwaltung und Prüfung technischer Lieferantendokumentationen. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der ordnungsgemäßen Erfassung, Kontrolle und Bereitstellung von Zertifikaten sowie der Koordination aller damit verbundenen administrativen Prozesse.

45.000 - 50.000 €

Emden

Hybrid

Vollzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit anschließender zweijähriger Fachschulausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Grundlegende Kenntnisse im Dokumentenmanagement und im jeweiligen Aufgabenbereich
• Erste Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen, idealerweise SAP
• Ausgeprägtes Schnittstellenverständnis und die Fähigkeit, fachübergreifende Zusammenhänge zu erkennen
• Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Befriedigende Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Vereinnahmung und Digitalisierung extern gelieferter Zertifikate im Warenwirtschaftssystem SAP
• Prüfung von Zertifikaten anhand geltender Normen, Bestelltexte und technischer Spezifikationen einschließlich deren Freigabe
• Abstimmung organisatorischer Fragestellungen mit den beteiligten Fachbereichen
• Bereitstellung geprüfter Zertifikate für Fertigungsbetriebe sowie die zugehörige Abgabedokumentation
• Nachverfolgung und Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
• Erfassung und Pflege von Daten in komplexen IT-Systemen

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.