Projektassistenz Schriftverkehr & Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teilzeit

Für das Project Management Office (PMO) großvolumiger Trassen- und Netzausbauprojekte im Energieinfrastrukturbereich suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position ist im Dokumentenmanagement angesiedelt und unterstützt die Projektbeteiligten insbesondere bei der administrativen Abwicklung und Dokumentation des projektbezogenen Schriftverkehrs.

Berlin

Hybrid

Teilzeit

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projekt-, Team- oder Managementassistenz, Projektadministration oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung im strukturierten Umgang mit Schriftverkehr, Dokumenten und administrativen Abläufen
• Anwenderkenntnisse in Thinkproject (tp!/tpCDE) oder einem vergleichbaren Dokumentenmanagementsystem bzw. virtuellen Projektraum
• Verständnis für Dokumentenmanagement- und Kommunikationsprozesse in komplexen Projektstrukturen; Erfahrung im Umfeld von Groß- oder Infrastrukturprojekten ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für formale Qualität und Nachvollziehbarkeit

Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns

• Abwicklung des freigegebenen projektbezogenen Schriftverkehrs über Thinkproject (tp!), einschließlich Einstellung der Schreiben, Auswahl der Korrespondenzart und Versand an die definierten Adressaten
• Sicherstellung der korrekten Zuordnung sowie der geordneten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation und Ablage der Korrespondenz
• Formale Qualitätssicherung des Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei der Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit, unter anderem anhand der Kommunikationsmatrix
• Administrative Unterstützung im Nachtragsprozess, insbesondere bei der Bearbeitung und Nachverfolgung definierter Nachtragsvorgänge
• Unterstützung beim Tracking und bei der Nachverfolgung relevanter Vorgänge
• Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Entlastung der Projektbeteiligten im Zusammenhang mit Schriftverkehr und Dokumentation

Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan

Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.

Gesundheit & Sicherheit

Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.

Entwicklung & Karriere

Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.

Arbeitswelt & Flexibilität

Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.

Kultur & Zusatzleistungen

Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.