Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit | Freiburg

Willkommen bei der WISAG
... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte und das Herzstück des Empfangsbereichs.

Ihre Aufgaben bei uns

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von EMails/Post und Koordination von Kurierdiensten
• Administration von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentationsmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Unterstützung des Facility Teams

Ihr Arbeitsort befindet sich bei einem internationalen Unternehmen in Freiburg. Sie arbeiten von Montag bis Freitag in einem Zeitfenster von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr.

Damit bgeistern Sie uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelfachfrau (m/w/d) Kauffrau (m/w/d) für Tourismus und Freizeit oder Hotelmanagement
• Erfahrung im Bereich Empfang/Assistenz
• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürokommunikationstools
• Führerschein Klasse B
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Dafür bieten wir Ihnen

• Attraktives Vergütungspaket: Ein außertarifliches Gehalt mit lukrativer Erfolgsbeteiligung
• Freizeit: 30 Tage Urlaub
• Weiterbildung & Karriere: Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft
• Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern

Moderne Kommunikation: Zugriff auf unsere firmeneigene Mitarbeiter-App für News und den Austausch mit Kollegen

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Verantwortung & Vertrauen: Flexible Arbeitszeiten, Eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden, technologisch anspruchsvollen Projekten
• Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.