Prozess & Change Management am Bildungscampus Heilbronn (m/w/d)

Standort

Bildungscampus 9
74076 Heilbronn

Abteilung

Verwaltung / Sekretariat

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

4831

Zwischen Hörsaal, High-Tech-Laboren und pulsierendem Campusleben: Wir sind die treibende Kraft hinter einem der modernsten Bildungsstandorte Deutschlands. Unser Auftrag? Die optimale Lehr- und Lernumgebung für die klugen Köpfe von morgen zu sichern. Als Schwarz Campus Service betreuen wir das gesamte Areal des Bildungscampus Heilbronn und wegweisende Außenliegenschaften wie die experimenta, Studierendenwohnheime und die Heilbronn 42.

Dafür arbeiten unsere Fachbereiche Bau, Facility Management, Customer Services & Management, Event Management sowie Vision & Strategie eng verzahnt Hand in Hand. Wie dieses starke Zusammenspiel im #TeamSCOS in der Praxis aussieht, zeigt unser aktuelles Großprojekt: der „Neubau Bildungscampus West“

Deine Aufgaben

• Projektleitung: Du übernimmst die Projektleitung (aktiv oder unterstützend) im Zusammenhang mit der Einführung neuer Prozesse und Systeme und stellst sicher, dass alle relevanten Anforderungen berücksichtigt werden.
• End-to-End Verantwortung: Gemeinsam mit dem jeweiligen Fachbereich entwickelst du gesamtheitliche Lösungs- und Optimierungsansätze in Bezug auf Prozesse sowie eingesetzte Systeme – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• System-Harmonisierung: Du treibst die Harmonisierung unserer Prozess- und Systemlandschaft kontinuierlich voran und baust dabei Insellösungen ab.
• Prozess- & Systemintegration: Du blickst über den Tellerrand isolierter Prozesse hinaus und stellst sicher, dass Schnittstellen zu bestehenden Systemen sowie relevante Datenschutz-Vorgaben bei allen Veränderungen ganzheitlich mitgedacht werden.
• Schnittstellenfunktion: Du agierst als zentraler Partner und Ansprechpartner für Prozess- und Systemüberlegungen der Fachbereiche und bildest die strategische Brücke zur IT.

Dein Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Du hast ein BWL-Studium oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. als Fachwirt) abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in der Prozess- und Systembetreuung mit.
• Soft-Skills: Du liebst es, komplexe Themen zu durchdringen, teilst dein Wissen aktiv und hast den Drive, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Projekt- & IT-Know-how: Du bist erfahren in der Steuerung von (IT-)Projekten (Einführung, Betreuung, Optimierung) und arbeitest dich schnell in neue Themen ein.
• Change-Kompetenz: Du hast bereits praktische Erfahrung darin, wie man Veränderungen empathisch und zielgruppengerecht moderiert.
• Ganzheitliches Denken: Du denkst nicht in Silos, sondern betrachtest Prozesse „End-to-End“. Dabei hilft dir ein grundlegendes Verständnis für große Systemlandschaften – erste Erfahrungswerte mit SAP (oder vergleichbaren Systemen) sind hierbei ein absolutes Plus.
• Mindset & Soft Skills: Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, denkst analytisch sowie in Prozessen und argumentierst stets nutzenorientiert. Eine pragmatische Hands-on-Mentalität rundet dein Profil ab.
• KI-Neugier: Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-Agenten gesammelt.

Unsere Benefits

• Über die Teilnahme an Schulungen und Fachseminaren unterstützen wir dich dabei, dich fachlich sowie persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch flexible Arbeitszeiten und maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag
  kannst du Freizeit und Beruf optimal miteinander vereinen und eine gesunde Work-Life Balance aufrechterhalten.
• Mit einem attraktiven Gehalt wird dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg
  wertgeschätzt.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Unsere Mitarbeitenden liegen uns sehr am Herzen. Du wirst Teil einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.