Sekretariat der Geschäftsführung Revision (m/w/d)

Standort

Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

Abteilung

Verwaltung / Sekretariat

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

3510

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest innerhalb des Sekretariatsteams eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Du agierst als professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, anderen Fachbereichen innerhalb der Unternehmen der Schwarz Gruppe und externen Partnern.
• Du organisierst Workshops sowie das Travelmanagement für das gesamte Team und meisterst administrative Aufgaben.
• Du verantwortest die Qualitätssicherung sowie den Versand unserer Revisionsberichte und sicherst höchste Standards.
• Du unterstützt mit deinem Blick fürs Detail bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest Entscheidungsvorlagen professionell auf.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung aus dem Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld mit.
• Du arbeitest absolut selbstständig, denkst proaktiv mit und handelst jederzeit diskret und sorgfältig.
• Du integrierst dich mit deiner empathischen Art und deinem Fingerspitzengefühl perfekt in unser Team.
• Du kommunizierst sicher, überzeugend und professionell auf Deutsch und Englisch.
• Du überzeugst durch ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten.

Unsere Benefits

• Dein Arbeitsalltag – deine Flexibilität
  Innovation braucht Freiheit statt fester Zeiten. Bei uns entscheidest du, wo und wann dein Impact am größten ist: Ob Deep Work im Homeoffice oder Co-Creation vor Ort, ob Early Bird oder Night Owl – wir verzichten auf starre 9-to-5-Strukturen. Was bei uns zählt, ist nicht die reine Anwesenheit, sondern das Ergebnis.
• Dein persönliches Wachstum
  Deine Lernkurve ist bei uns steil. Wir begleiten deine Entwicklung individuell und unterstützen dich durch maßgeschneiderte Weiterbildungen und gezieltes Sparring.
• Unser Teamgeist und Arbeitsatmosphäre
  Komm wie du bist: Bei uns zählt dein authentisches Ich und eine gelebte Du-Kultur auf Augenhöhe. Du arbeitest in einer inspirierenden Umgebung in unserem hochmodernen Office, in dem es dir an nichts fehlt. Innovation braucht Austausch, wir stärken deshalb unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und legendäre Offsites.
• Unser Innovationsökosystem
  Bei IPAI bist du Teil eines einzigartigen Netzwerks aus Startups, Unternehmen und der Forschung. Du hast direkten Zugriff auf exklusives ExpertInnenwissen und Inspiration durch hochkarätige Keynotes sowie Tech-Impulse. Vernetze dich auf unseren Events mit den klügsten Köpfen und gestalte als aktiver Teil der Community das Global Home of Human AI mit.
• Deine Vergütung
  Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und zusätzliche Vorsorgemodelle.
• Deine zusätzlichen Benefits
  Profitiere vom umfassenden Benefit-Netzwerk der Unternehmen der Schwarz Gruppe: zum Beispiel den freien Zugang zu unseren modernen Fitnessstudios, das S | Medical-Center mit fachärztlicher Versorgung oder Corporate Benefits.