Sekretariat der Geschäftsführung Revision (m/w/d)

Standort

Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

Abteilung

Verwaltung / Sekretariat

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

3510

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest innerhalb des Sekretariatsteams eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Du agierst als professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, anderen Fachbereichen innerhalb der Unternehmen der Schwarz Gruppe und externen Partnern.
• Du organisierst Workshops sowie das Travelmanagement für das gesamte Team und meisterst administrative Aufgaben.
• Du verantwortest die Qualitätssicherung sowie den Versand unserer Revisionsberichte und sicherst höchste Standards.
• Du unterstützt mit deinem Blick fürs Detail bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest Entscheidungsvorlagen professionell auf.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise Erfahrung aus dem Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld mit.
• Du arbeitest absolut selbstständig, denkst proaktiv mit und handelst jederzeit diskret und sorgfältig.
• Du integrierst dich mit deiner empathischen Art und deinem Fingerspitzengefühl perfekt in unser Team.
• Du kommunizierst sicher, überzeugend und professionell auf Deutsch und Englisch.
• Du überzeugst durch ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten.

Unsere Benefits

• Wir möchten uns jährlich mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei dir für dein
  tägliches Engagement bedanken.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.