Sekretariat der Geschäftsführung Mergers & Acquisitions (m/w/d)

Standort

Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

Abteilung

Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

4089

Du suchst ein dynamisches Umfeld, in dem dein Organisationstalent wirklich geschätzt wird? Im Bereich Mergers & Acquisitions #TeamSCOS beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Durchführung von Unternehmenstransaktionen. Bei uns hältst du dem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist die verlässliche Stütze der Geschäftsführung.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Verlässliche Entlastung: Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem Geschäftsführer M&A zusammen und unterstützt ihn und das M&A Team bei organisatorischen Themen.
• Zentraler Ansprechpartner: Du organisierst die eingehende Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon) und bist eine geschätzte Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst vorausschauend interne sowie externe Termine, übernimmst die komplette Reiseplanung und kümmerst dich um die anschließende Reisekostenabrechnung.
• Büroorganisation & Dokumente: Du hältst den Büroalltag am Laufen (Fristen, Wiedervorlagen) und unterstützt bei der formalen Aufbereitung von Präsentationen sowie der Dateiablage.

Dein Profil

• Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise erste Erfahrung aus dem Sekretariat oder Verwaltungsumfeld mit.
• Deine Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, behältst auch bei verschiedenen parallelen Aufgaben den Überblick und handelst jederzeit diskret und verlässlich.
• Deine Persönlichkeit: Als aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken fällt es dir leicht, professionell und nahbar aufzutreten. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Deine Tools: Ein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen oder der Google Workspace ist für dich selbstverständlich. Du hast Freude an modernen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen.

Unsere Benefits

• Wir unterstützen dich mit vielfältigen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten, um Spezialist in deinem Fachgebiet zu werden.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Mit einem attraktiven Gehalt wird dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg
  wertgeschätzt.
• Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert mobiles Arbeiten mit festen Bürotagen – so bleibst du flexibel und immer gut im Team eingebunden.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.
• Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben, treibst Projekte mit Mehrwert aktiv voran und trägst dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.