Mitarbeiter Einstiegsprogramme Talent Operations (m/w/d) - befristet, Teilzeit (50%)

Standort

Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

Abteilung

HR

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Teilzeit

Stellen-ID

4485

Die Schwarz Corporate HR Solutions GmbH & Co. KG ist Ansprechpartner für alle spartenübergreifenden und gruppenweiten personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Den kontinuierlichen Ausbau personalwirtschaftlicher Angebote innerhalb der Unternehmensgruppe treibt die SHR in Zusammenarbeit mit den Sparten und der IT voran. Sie verantwortet dabei die Konzeption und Implementierung von Richtlinien, Programmen, Projekten, Prozessen und Initiativen im gesamten Kontext Personalmanagement.

Das Team Einstiegsprogramme beschäftigt sich spartenübergreifend mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Programmen zum Berufseinstieg. In unserem operativen Verantwortungsbereich für verschiedene Sparten und Fachbereiche entwickeln und begleiten wir diese Programme und ergänzen sie um ein zielgruppengerechtes Onboarding-, Bindungs- und Betreuungskonzept. Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei?

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

• Organisation & Administration im Ausbildungsbereich: Du hast Noten und Beurteilungen unserer Auszubildenden stets im Blick und arbeitest eng mit unseren Programmexperten zusammen.
• Steuerung von Prozessen: Du steuerst zuverlässig die administrativen Prozesse und die Terminorganisation für unsere Auszubildenden, Trainees und externen Studierenden.
• Koordination von Schülerpraktika: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Schülerpraktika – von der Terminkoordination und Einsatzvorbereitung zwischen Fachbereich und den Praktikanten bis hin zur kompletten administrativen Abwicklung.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Ausbildungs- sowie DHBW-Verträge und hältst unsere Daten aktuell. So stellst du sicher, dass alle administrativen Rahmenbedingungen für einen perfekten Start am ersten Arbeitstag erfüllt sind.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Kenntnisse: Du bringst gute Kenntnisse mit Google Workspace, alternativ Microsoft Office Produkten, mit.
• Kompetenz: Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie. Außerdem zeichnen dich Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität aus.

Unsere Benefits

• Wir bedanken uns jährlich für dein tägliches Engagement mit tariflichen Sonderzahlungen.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.