Junior Professional Personalverwaltung - Global Mobility (m/w/d)

Standort

Rötelstraße 30
74172 Neckarsulm

Abteilung

HR

Einstiegslevel

Berufseinsteiger

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

4391

Die Schwarz Personal Services sind Abrechnungsdienstleister der Unternehmen der Schwarz Gruppe in Deutschland. Als Dienstleister stellen wir eine fristgerechte und regelungskonforme Entgelt- und Reisekostenabrechnung sicher.

Im Team Auslandssachverhalte sind wir zentraler Ansprechpartner für alle entgeltabrechnungsrelevanten Themen rund um das Thema Ausland. Unser vielseitiges Aufgabengebiet umfasst ein breites Spektrum, von der Beantragung notwendiger Bescheinigungen, der Pflege von Stammdaten in SAP HCM bis hin zur Koordination externer Dienstleister bei Betriebsstättenthemen – und noch viele weitere spannende Themen. Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Auslandsmitarbeiter Inbound und Outbound, für Mitarbeiter bei int. Betriebsstätten sowie für Mitarbeiter mit weiteren Beschäftigungen im Ausland
• Prüfung von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen bei internationalen Sachverhalten
• Berechnung der Sozialversicherungsabgaben für Auslandsmitarbeiter
• Systempflege der steuerrelevanten Mitarbeiterdaten und Stammdaten sowie Kontenabstimmung in SAP HR
• Sicherstellung der Meldungen an die Sozial- und Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaft etc.
• Aufbereitung von Personalkosten für Auslandsmitarbeiter Inbound und Outbound für die Intercompany Verrechnung
• Identifikation und eigenständige Umsetzung von technischen Prozessoptimierungen im Fachbereich (z. B. unter Einsatz von KI, Google Scripts und Google AppSheet)

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem, betriebswirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt
• Berufserfahrung im Bereich Auslandsentsendung / Global Mobility
• Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit SAP HR
• Hohe IT-Affinität sowie Begeisterung für digitale Werkzeuge, Prozessautomatisierung und den Einsatz moderner Technologien
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Absolute Verschwiegenheit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Daten

Unsere Benefits

• Komm wie du bist: Bei uns zählt dein authentisches Ich und eine gelebte Du-Kultur auf Augenhöhe. Du arbeitest in einer inspirierenden Umgebung in unserem hochmodernen Office, in dem es dir an nichts fehlt. Innovation braucht Austausch, wir stärken deshalb unseren Zusammenhalt durch regelmäßige Teamevents und legendäre Offsites.
• Bei IPAI bist du Teil eines einzigartigen Netzwerks aus Startups, Unternehmen und der Forschung. Du hast direkten Zugriff auf exklusives Expertenwissen und Inspiration durch hochkarätige Keynotes sowie Tech-Impulse. Vernetze dich auf unseren Events mit den klügsten Köpfen und gestalte als aktiver Teil der Community das Global Home of Human AI mit.
• Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und zusätzliche Vorsorgemodelle.
• Deine Lernkurve ist bei uns steil: dein Karrierepfad bleibt so flexibel wie unser Umfeld. Wir gehen individuell auf deine Bedürfnisse ein - sei es als Fach- oder Führungsexperte - und unterstützen dich durch maßgeschneiderte Weiterbildungen und gezieltes Sparring.
• Innovation braucht Freiheit statt fester Zeiten. Bei uns entscheidest du, wo und wann dein Impact am größten ist: Ob Deep Work im Homeoffice oder Co-Creation vor Ort, ob Early Bird oder Night Owl – wir verzichten auf starre 9-to-5-Strukturen. Was bei uns zählt, ist nicht die reine Anwesenheit, sondern das Ergebnis.
• Profitiere vom umfassenden Benefit-Netzwerk der Unternehmen der Schwarz Gruppe: zum Beispiel den freien Zugang zu unseren modernen Fitnessstudios, das S | Medical-Center mit fachärztlicher Versorgung oder Corporate Benefits.