Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Energie- und Versorgungsmanagement

Standort

Bildungscampus 9
74076 Heilbronn

Abteilung

Energie / Umwelt

Einstiegslevel

Berufserfahrene

Arbeitsmodell

Vollzeit

Stellen-ID

4995

Zwischen Hörsaal, High-Tech-Laboren und pulsierendem Campusleben: Wir sind die treibende Kraft hinter einem der modernsten Bildungsstandorte Deutschlands. Unser Auftrag? Die optimale Lehr- und Lernumgebung für die klugen Köpfe von morgen zu sichern. Als Schwarz Campus Service betreuen wir das gesamte Areal des Bildungscampus Heilbronn und wegweisende Außenliegenschaften wie die experimenta, Studierendenwohnheime und die Heilbronn 42.

Dafür arbeiten unsere Fachbereiche Bau, Facility Management, Customer Services & Management, Event Management sowie Vision & Strategie eng verzahnt Hand in Hand. Wie dieses starke Zusammenspiel im #TeamSCOS in der Praxis aussieht, zeigt unser aktuelles Großprojekt: der „Neubau Bildungscampus West“.
Energieflüsse transparent machen, Ressourcen steuern und kaufmännische Präzision mit technischem Verständnis verbinden: In dieser Position übernimmst du die kaufmännische Drehscheibenfunktion für unser gesamtes Verbrauchs- und Zählerwesen. Du sorgst dafür, dass unsere Liegenschaften zuverlässig versorgt sind, Verträge und Anträge fristgerecht laufen und jede Kilowattstunde sowie jeder Kubikmeter Wasser exakt abgerechnet wird.

Deine Aufgaben

• Zähler- & Versorgungsmanagement: Du pflegst und strukturierst die Zählerübersichten zu unseren Liegenschaften, steuerst An- und Abmeldungen bei Versorgern und betreust Sonderfälle der Versorgung (z. B. Wasserentnahmerechte/-anträge für Oberflächenwasser wie den Neckar)
• Mengenplanung & Verbrauchscontrolling: Du ermittelst Verbrauchstrends, unterstützt bei der groben Strommengenplanung und behältst Zählerdaten sowie Verbrauchszahlen analytisch im Blick
• Rechnungs- & Leistungsprüfung: Du übernimmst die inhaltliche und rechnerische Prüfung von Versorger- und Dienstleistungsabrechnungen – insbesondere auf Basis vertraglicher Konditionen
• Systembetreuung & Meldewesen: Du pflegst Verbrauchsdaten in unserem CAFM-System, optimierst die Stammdatenqualität und bringst dich bei der Datenerfassung in Energiemeldeportalen ein
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Abläufe im Verbrauchs- und Energiemanagement und entwickelst Ideen, um Schnittstellen noch effizienter und digitaler zu gestalten
• Schnittstellenkommunikation: Du bist die kompetente Kontaktperson für Energieversorger, Behörden und externe Dienstleister und arbeitest eng mit internen Bereichen (Technik, Buchhaltung, Liegenschaftsverwaltung) zusammen

Dein Profil

• Erfahrung im Energie- & Versorgungssektor: Du bringst fundierte praktische Erfahrung im Energie-, Zähler- oder Versorgungsmanagement mit – beispielsweise gesammelt bei einem Energieversorger, Stadtwerk, Industrieunternehmen oder im energieorientierten Facility Management
• Kaufmännisches Fundament: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt auf Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Abrechnungswesen
• System-Know-how: Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen und Google Workspace. Kenntnisse im Umgang mit gängigen Energiemeldeportalen sind ein klares Plus
• Zahlenverständnis & Sorgfalt: Hohes Prozessverständnis, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Abrechnungen anhand von Leistungsverzeichnissen präzise zu prüfen
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches, lösungsorientiertes Auftreten im Austausch mit Behörden, Versorgern und internen Teams

Unsere Benefits

• Wir bedanken uns jährlich für dein tägliches Engagement mit tariflichen Sonderzahlungen.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.