Teamassistenz (m/w/d) Talent Acquisition

Teilzeit

Standort: 30938 Burgwedel, Isernhägener Str. 16

Land: Deutschland

Anstellung: Teilzeit, Befristet

Bereich: Human Resources

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Heute wissen, was uns morgen verbindet! Unser Human Resources Fachbereich besteht aus engagierten Bereichen mit vielen fantastischen Expertenteams und zählt über 300 Mitarbeitende: Ob HR Management, HR Service, Learning & Development, Talent Acquisition & Employer Branding, HR Start Up oder HR Tech, Analytics & Projects – alle Teams arbeiten Hand in Hand mit dem Ziel, unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale zu unterstützen. Wir sind Mehrwertstifter, Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker und gestalten die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.

Sie möchten zur positiven Candidate Journey unserer Bewerber beitragen und sind zudem ein echtes Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn zum 1. Januar 2027 suchen wir eine Teamassistenz für unser Talent-Acquisition-Team in der Zentrale in Burgwedel.

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet und soll in Teilzeit mit 15 bis 20 Stunden verteilt auf fünf Tage pro Woche besetzt werden.

Das bewirken Sie bei uns

• Candidate Journey: Vom ersten Kontakt bis zum Gespräch begleiten Sie unsere Bewerber aufmerksam durch den Auswahlprozess, koordinieren Termine vorausschauend und sorgen mit zuverlässigen Informationen und hoher Serviceorientierung für einen professionellen Eindruck
• Eigenständige Koordination: Im Tagesgeschäft behalten Sie Termine, offene Rückmeldungen, Daten im Bewerbermanagementsystem und Raumbuchungen im Blick, erkennen Zusammenhänge und kümmern sich selbstständig darum, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorankommen
• Verlässliche Ansprechperson: Auch wenn es einmal kurzfristig oder anspruchsvoller wird, laufen bei Ihnen die Fäden zusammen, Sie erfassen das Anliegen, koordinieren die nächsten Schritte und gehen bei Bedarf souverän in die Abstimmung mit Führungskräften
• Recruiting & Stellenanzeigen: Mit einem sicheren Blick für Qualität prüfen Sie neue Stellenanzeigen auf unserer Karriereseite, bringen sie auf den passenden Veröffentlichungskanälen an den Start und beantworten Anfragen über unser Recruiting-Postfach freundlich und verbindlich
• Präsentationen & Reporting: Informationen und komplexere Zusammenhänge bereiten Sie in PowerPoint klar und adressatengerecht auf und erstellen aussagekräftige Reports sowie Statistiken für den Bereich Talent Acquisition
• Messeorganisation: Rund um unsere Messeauftritte übernehmen Sie die organisatorische Koordination, pflegen den Messekalender und unterstützen das Team zuverlässig bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• Gelungener Start: Wenn neue Kolleginnen und Kollegen in unserem Team starten, koordinieren Sie das interne Onboarding und behalten Einarbeitungspläne im Blick
• Team & Leitung: Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team und die Leitung, unterstützen bei Projekten, Events und Teamtagen und gestalten interne Veranstaltungen sowie kleine Aufmerksamkeiten mit

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundlage: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis für Ihre verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in unserem Talent-Acquisition-Team
• Fundierte Assistenzerfahrung: Im Assistenzbereich haben Sie bereits Erfahrung gesammelt, erste Einblicke in Human Resources oder der Umgang mit einem Bewerbermanagementsystem ergänzen Ihr Profil
• Ausgeprägte Servicementalität: Ob Bewerber, Kollegen oder Führungskräfte, Sie nehmen Anliegen ernst, denken lösungsorientiert mit und sorgen mit Verbindlichkeit, Freundlichkeit und einem professionellen Auftreten dafür, dass sich Ihre Ansprechpartner gut aufgehoben fühlen
• Souveräne Kommunikation: Auch bei anspruchsvolleren oder kurzfristigen Anliegen erfassen Sie Situationen schnell, finden die richtigen Ansprechpartner und kommunizieren auf unterschiedlichen Ebenen sicher und adressatengerecht, auch auf Englisch
• Überblick & Verantwortungsbewusstsein: Mehrere parallele Themen bringen Sie nicht aus der Ruhe, denn Sie erkennen Zusammenhänge, setzen eigenständig Prioritäten und achten bei Terminen, Daten und Texten zuverlässig auf die entscheidenden Details
• Eigeninitiative: Sie warten nicht darauf, dass Ihnen jeder nächste Schritt vorgegeben wird, sondern denken voraus, stimmen sich eng mit dem Team ab und bringen Themen selbstständig ins Rollen
• Digitale Arbeitsweise & Affinität: Cloud-Tools (z. B. M365, Teams, SharePoint) sowie Outlook und PowerPoint verwenden Sie souverän. Erste Erfahrungen mit Copilot sind ein Plus und Offenheit für den Einsatz von KI bringen Sie ebenfalls mit

Das gibt’s bei uns obendrauf

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Wer kräftig anpackt, hat Erholung verdient. Wir geben Ihnen gerne ein finanzielles Plus dazu.

Workation

Verbinden Sie Arbeit und Urlaub! Erledigen Sie Ihre Aufgaben für eine begrenzte Zeit von einem inspirierenden Ort Ihrer Wahl innerhalb der EU.

Betriebsrente

Gut versorgt: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sind Sie im Ruhestand abgesichert.

Umfassendes Onboarding

Wir sorgen für einen reibungslosen Start – mit einem umfassenden Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet.

Personalrabatt & Einkaufsgutscheine

Zusätzlich zum Personalrabatt erhalten Sie regelmäßig Einkaufsgutscheine im Wert von rund 500 Euro jährlich.

Sportgruppen & Freizeitseminare

Entdecken Sie unsere vielfältigen Freizeitgruppen! Ob Rudern, Bowling oder Nähen – finden Sie den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag und haben Sie jede Menge Spaß mit Ihren Kollegen.

Firmenfitness mit Epassi (ehemals Hansefit)

Bleiben Sie fit und gesund mit unserem Firmenfitness-Programm! Durch die epassi-Mitgliedschaft erhalten Sie Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk mit über 13.000 S...

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Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Nutzen Sie Bus, Bahn und Regionalverkehr im gesamten Bundesgebiet. Flexibel, umwel...

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Kostenlose Parkplätze

Parken Sie entspannt und kostenfrei direkt vor der Tür – wir bieten Ihnen Parkplätze für Ihr Auto, Motorrad oder Fahrrad.

Bikeleasing

Leasen Sie sich ein Fahrrad oder E-Bike und kommen Sie so gesund und sicher zur Arbeit – auch in Ihrer Freizeit bleiben Sie mobil.

50% Mobiles Arbeiten

Arbeiten Sie flexibel von zu Hause aus und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag selbst.

Corporate Benefits

Profitieren Sie von exklusiven Angeboten und Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen.

Betriebsrestaurant

Genießen Sie täglich leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten in unserem hauseigenen Betriebsrestaurant.

ROSSMANN-Ferienwelt

In den Sommer- und Herbstferien übernehmen wir für unsere Mitarbeiter in Burgwedel gern die Kinderbetreuung. Kinder zwischen drei und zwölf Jahren können sich auf ganz ...

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Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen

Werden Sie Teil unserer großen ROSSMANN-Familie – in einem Unternehmen, in dem Wertschätzung und Zusammenhalt großgeschrieben werden.

ROSSMANN-Lernwelt

Fachliche Weiterbildungen, Pflichtschulungen, Förderkreis oder Coaching – finden Sie in unserem vielfältigen Angebot die passende Weiterbildung!

ROSSMANN Einarbeitungstage

Lernen Sie ROSSMANN von A bis Z kennen! An drei Tagen stellen sich die verschiedenen Fachbereiche des Unternehmens vor und geben Ihnen exklusive Einblicke in ihre Proze...

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Freuen Sie sich auf attraktive Produkte aus unseren Filialen.

Firmenappartements

Starten Sie Ihren neuen Job in Burgwedel, auch wenn Sie noch auf Wohnungssuche sind. Unsere komfortablen Firmenappartements überbrücken die Zeit bis zum Einzug in Ihre eigenes zu Hause.

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Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.