Teamassistenz Backoffice IT (w/m/d) in Teilzeit

Darauf können Sie sich freuen:

Hinter einer leistungsstarken IT stehen nicht nur technische Lösungen, sondern auch gut organisierte Prozesse. Als Teamassistenz Backoffice IT (w/m/d) übernehmen Sie die administrative Unterstützung unseres IT-Teams sowie die Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von IT-Rechnungen. Sie sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, dass sich unsere IT-Kolleginnen und -Kollegen auf das Wesentliche konzentrieren können.

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Lizenzübersichten
• Unterstützung bei Bestellungen von Hard- und Software sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Pflege von Dokumentationen, Verzeichnissen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
• Koordination administrativer Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung
• Organisation von Terminen, Workshops und Schulungen
• Unterstützung bei Audit-, Compliance- und Datenschutzthemen durch Dokumentations- und Nachweispflege
• Verwaltung von IT-Inventar sowie Pflege von Stammdaten
• Allgemeine Backoffice- und Organisationsaufgaben für die IT-Leitung und das IT-Team

Darauf freuen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hoher Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams)
• Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Interesse an IT-Themen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Das erwartet Sie bei uns:

• Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss
• Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle – es ist für jeden etwas dabei
• Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
• Parkplätze vor der Tür
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote