Assistenz der Geschäftsführung/ Projektleitung (m/w/d)

Vollzeit

Hybrid

STEPSOFT GmbH ist ein innovativer ERP-Spezialist mit über 20 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung, der Unternehmen aus Industrie und Handel sowie Spielbanken und Casinos mit passgenauen Lösungen unterstützt und heute als Teil der MERKUR GROUP zu den führenden Anbietern von Casino-Management-Systemen in Deutschland zählt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsführung unterstützt und als Projektleitung bei der Steuerung und Umsetzung von Software- und Kundenprojekten, sowie als wichtige Schnittstelle zwischen den Beteiligten agiert.

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz der Geschäftsführung/ Projektleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Planung, Koordination und Umsetzung anspruchsvoller Software- und Kundenprojekte.
• Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Entwicklungsteams, Kunden und weiteren Stakeholdern.
• Sie erstellen Analysen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen und behalten Termine, Budgets sowie Projektfortschritte im Blick.
• Außerdem organisieren und begleiten Sie Meetings, Workshops und Projekte und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher.
• Zudem identifizieren Sie Optimierungspotenziale und treiben die Weiterentwicklung von Projektmanagement- und Unternehmensprozessen voran.
• In Vertretung der Geschäftsführung übernehmen Sie Verantwortung für definierte organisatorische und personelle Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit IT-Bezug oder ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung in der Projektkoordination, Projektassistenz oder in einem technischen Projektumfeld.
• Technisches Verständnis für Softwareentwicklung, IT-Systeme und digitale Prozesse sowie idealerweise Kenntnisse moderner Softwareentwicklungsprozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement- und Kommunikationstools.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Teamgeist sowie ein professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
• Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen
• Gesundheit & Sport: EGYM Wellpass
• Absicherung & Schutz: Betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, Modernes Bürogebäude, Kindergartenzuschuss