Assistenz der Projektleitung / Projektkoordinator (m/w/d)

Rosenberg | DE

Verwaltung

Festanstellung

Vollzeit

JRS ist Know-how- und Weltmarktführer für funktionale Pflanzenfaser-Technologie. Als attraktiver Arbeitgeber wachsen wir in der Region und rund um den Globus. Dadurch können wir unseren Mitarbeiter*innen neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche viele interessante Aufgaben und Perspektiven bieten. Damit wir auch in Zukunft weiterhin wachsen können, freuen wir uns über engagierte Kolleg*innen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten wollen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Statusberichten, Präsentationen sowie Projekt- und Onboardingunterlagen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie koordinieren Korrespondenzen, verwalten Projektpostfächer und sorgen für eine zuverlässige Termin- und Reiseorganisation.
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation von Steuerungs- und Gremiensitzungen.
• Sie überwachen Projektpläne, Risiken, Änderungen und Kosten und bereiten projektbezogene Kennzahlen für das Reporting auf.
• Die Verwaltung von Projektverträgen sowie die strukturierte Dokumentation und Archivierung von Projektunterlagen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Ressourcen- und Terminplanung sowie das On- und Offboarding neuer Projektbeteiligter.
• Sie gestalten die Projektkommunikation aktiv mit und unterstützen bei Kommunikations- und Change-Management-Maßnahmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits für Professionals

Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter*innen zufrieden sind und es ihnen langfristig gut geht – beruflich und privat. Deshalb bieten wir eine Reihe von überzeugenden Benefits, die sich für Sie rechnen.

MEHR ZUR ARBEIT BEI JRS

Betriebliche Altersvorsorge

Rentenlücken ganz einfach schließen. Flexibel, ohne zusätzliche Kosten und mit attraktiver Kapitalverzinsung und Bezuschussung.

Sonderzahlungen

Für besondere Anlässe wie Jubilare, Familienzuwachs und Heirat erhalten unsere Mitarbeitenden eine Zuwendung.

Fahrrad-Leasing

Mit dem Fahrrad- und E-Bike-Leasing bringen Sie Bewegung in Ihr Leben. Egal, ob auf dem Arbeitsweg oder beim Familienausflug.

Corporate Benefits

Einfach shoppen und weniger zahlen. Mit den exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen für Mitarbeiter*innen.

Weiterbildungen

Durch vielfältige Weiterbildungs- und Schulungsangebote ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden lebenslanges Lernen.

Werksverkauf

JRS Produkte wie Heizpellets oder Tiereinstreu günstig erwerben. Dadurch können sogar die Haustiere der Mitarbeitenden profitieren.

Flexible Arbeitszeiten

Je nach Arbeitsbereich bieten wir attraktive Modelle wie z.B. mobiles Arbeiten oder Gleitzeit, für eine bessere Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.

IT Device-Leasing

Unsere Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit elektronische Geräte für den privaten Gebrauch zu leasen und sparen dabei bis zu 30%.

Betriebskantine

In unserer Betriebskantine bekommen Sie ein bezuschusstes Essen am Tag mit einem Eigenanteil von maximal 3,80 €.

Events

Unser Betriebsfest und die Weihnachtsfeier sind Highlights für unsere Mitarbeitenden.