Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Poststelle

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Poststelle

Land:Deutschland

Ort:Stuttgart

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer: 001115

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Gäste fungiert. In dieser vielseitigen Position gewährleisten Sie einen professionellen Empfang sowie den reibungslosen Ablauf unserer internen Post- und Logistikprozesse.

Empfang

• Erster Eindruck: Sie sind die erste Anlaufstelle an unserer Telefonzentrale und kümmern sich um ein herzliches und professionelles Besuchermanagement.
• Raumverwaltung: Sie vergeben und prüfen unsere Besprechungsräume, damit Meetings stets in einer optimalen Umgebung stattfinden können.
• Mobilität & Sicherheit: Sie übernehmen die Ausgabe und Prüfung unserer Poolfahrzeuge, führen die regelmäßige Führerscheinkontrolle durch und erstellen die Mitarbeiterausweise.
• Unterstützung: Sie halten dem Team mit diversen Backoffice-Tätigkeiten den Rücken frei.

Struktur & Logistik in der Poststelle

• Waren & Lager: Sie steuern unseren Wareneingangsprozess sowie die Lagerhaltung routiniert über unser EDV-System (Annahme und Inventarisierung).
• Postkreislauf: Ob Pakete oder Briefe – Sie organisieren den reibungslosen Versand sowie die Annahme und Verteilung der internen und externen Post.
• Material & Ordnung: Sie verwalten und geben Arbeitsmaterialien aus, haben ein wachsames Auge bei der Kontrolle der Besprechungsräume und erledigen zuverlässig Botengänge.

Da wir an feste Öffnungszeiten (Montag bis Freitag) gebunden sind, profitieren Sie von fixen und gut planbaren Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit!

Das sollten Sie mitbringen

• Kommunikationsstark: Sie sprechen und schreiben sehr gutes Deutsch und Englisch – so kommunizieren Sie souverän mit nationalen und internationalen Gästen.
• Digital fit: Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen ist für Sie selbstverständlich, sodass Sie unsere digitalen Prozesse (z. B. im Wareneingang) mühelos steuern können.

Auftreten: Als "Visitenkarte unseres Hauses" überzeugen Sie durch ein freundliches, verbindliches Wesen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Nice-to-have:

Ein PKW-Führerschein wäre ein tolles Plus, ist aber keine zwingende Voraussetzung.

• Persönlichkeit: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten strukturiert und bringen eine große Portion Zuverlässigkeit mit.

Das erwartet Sie bei uns

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!