HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d)

Baerlocher Germany GmbH & Co. KG

Mit Homeoffice-Anteil

Vollzeit

Die Baerlocher Unternehmensgruppe ist mit einer mehr als 200jährigen Firmengeschichte einer der weltweit führenden Additiv Lieferanten. Unser modernes Unternehmen ist global vertreten und vereinbart somit die Vorteile eines mittelständischen Familienunternehmens mit einer international arbeitenden Firmengruppe. Wir begrüßen Diversity und arbeiten in interkulturellen Strukturen, in denen unsere Werte Wertschätzung, Anstand und der Wille zur Spitzenleistung gelebt werden. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir Sie als HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std.)

Aufgaben

• Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung im definierten Mitarbeiterkreis inkl. Zeitwirtschaft
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Benefits
• Vollumfängliche Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Eigenverantwortliche Personalakten- und Personalstammdatenpflege (digital und in Papierform)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Behörden zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Mitwirkung im HR-Controlling
• Unterstützung bei der Organisation von z.B. Mitarbeiterveranstaltungen für Jubilare und Rentner
• Unterstützung bei Audits und Projekten

Was bieten wir an

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
• Alle Benefits der chemischen Industrie
• Betriebsrestaurant mit arbeitgebergeförderter Vergünstigung und Take-away-Möglichkeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR‐Bezug
• Erste praktische Erfahrung im Bereich HR Administration, Payroll oder Zeitwirtschaft wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeits‐, Steuer‐ und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR‐Systemen (idealerweise P&I Loga) und MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten

was SIE erwartet

Die Benefits

Wohlbefinden

30 Tage Urlaub pro Jahr

Kantine mit vergünstigten Speisen

37,5 Stunden im Tarif-, 40 Stunden im AT-Bereich

Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten bei Büroarbeit

Vereinbarkeit Beruf- und Familie/Privatleben

Arbeitskleidung im Produktionsbereich wird gestellt und gereinigt

Finanzen

Faires Gehalt der Chemie Branche

Urlaubsgeld im Tarifbereich

Weihnachtsgeld (Jahresendleistung im Tarifbereich)

Schichtzulagen in der Produktion

Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Altersvorsorge

Langzeitkonto mit 750 € jährl. Zuschuss für Tarifmitarbeiter

Jubilare erhalten je nach Firmenzugehörigkeit eine Gratifikation

Persönliche
Entwicklung

Perspektiven für Weiterentwicklung

Stetiger Informationsaustausch über Hierarchien hinweg

Gegenseitige Unterstützung und Hilfsbereitschaft

Teamübergreifende, interdisziplinäre Zusammenarbeit

Unternehmenskultur

Anstand und Wertschätzung Stabilität eines Familienunternehmens

Menschlichkeit und Respekt

Verlässlichkeit, Anerkennung, Vertrauen

Internationales Arbeitsumfeld fördert interkulturelle Kompetenzen

Stabilität eines Familienunternehmens

Häufig gestellte Fragen

FAQ

Hier beantworten wir weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess und das Vorstellungsgespräch.

Wie lange dauert der Bewerbungsprozess?

Das hängt etwas von der zu besetzenden Stelle ab. Generell bewegt sich der Zeitraum zwischen 2 und 4 Wochen. Wir nehmen uns die notwendige Zeit, um gemeinschaftlich mit den Bewerber-/innen und den Teams die richtige Entscheidung zu treffen. In dieser Zeit sind wir in engem Kontakt mit den Bewerber-/innen.

Welche Unterlagen benötige ich?

Wir benötigen einen aussagekräftigen, lückenlosen Lebenslauf und freuen uns über ein kurzes Anschreiben.

Spätestens vor dem zweiten persönlichen Vertiefungsgespräch benötigen wir auch Arbeitszeugnisse und das letzte Schul-/Ausbildungs-/Uni-Zeugnis. Das letzte Schulzeugnis ist bei der Bewerbung auf einen Ausbildungsplatz wichtig.

Gibt es die Möglichkeit, sich initiativ zu bewerben?

Initiativ-Bewerbungen nehmen wir immer gerne an. Falls wir keine aktuelle Vakanz haben, speichern wir die Bewerbungsunterlagen DSGVO-konform auch gerne für eine spätere Einsatzmöglichkeit.

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Bewerbungen auf mehrere Stellen gleichzeitig sind möglich. In diesem Fall freuen wir uns über einen Hinweis darauf, auf welche Stelle die Erstbewerbung läuft.

How we Hire

Tipps zur Vorbereitung auf das Gespräch

Lebenslauf-Check: Sind alle Stationen (Schule, Ausbildung, Beruf) chronologisch aufgebaut und nachvollziehbar?

Informiert zu sein ist gut: Es hilft immer zu wissen, womit sich Baerlocher beschäftigt.

Berufliche Lücken im Lebenslauf schrecken uns nicht grundsätzlich ab.
Allerdings sollte dazu erwähnt werden, womit man die Zeit verbracht hat.

Bei uns zählt die Persönlichkeit mehr als die üblichen Bewerbungsfragen.