HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d)

Mit Homeoffice-Anteil

Vollzeit

Ihre Karriere bei Baerlocher

Die Baerlocher Unternehmensgruppe ist mit einer mehr als 200jährigen Firmengeschichte einer der weltweit führenden Additiv Lieferanten. Unser modernes Unternehmen ist global vertreten und vereinbart somit die Vorteile eines mittelständischen Familienunternehmens mit einer international arbeitenden Firmengruppe. Wir begrüßen Diversity und arbeiten in interkulturellen Strukturen, in denen unsere Werte Wertschätzung, Anstand und der Wille zur Spitzenleistung gelebt werden. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir Sie als HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std.)

Aufgaben

• Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung im definierten Mitarbeiterkreis inkl. Zeitwirtschaft
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Benefits
• Vollumfängliche Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Eigenverantwortliche Personalakten- und Personalstammdatenpflege (digital und in Papierform)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Behörden zu Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Mitwirkung im HR-Controlling
• Unterstützung bei der Organisation von z.B. Mitarbeiterveranstaltungen für Jubilare und Rentner
• Unterstützung bei Audits und Projekten

Was bieten wir an

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
• Alle Benefits der chemischen Industrie
• Betriebsrestaurant mit arbeitgebergeförderter Vergünstigung und Take-away-Möglichkeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Benefits

Wohlbefinden

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kantine mit vergünstigten Speisen
• Kantine mit Menüangebot
• Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten bei Büroarbeit
• Vereinbarkeit Beruf- und Familie/Privatleben
• Arbeitskleidung im Produktionsbereich wird gestellt und gereinigt

Finanzen

• Faires Gehalt nach dem Chemischen Tarif
• Urlaubsgeld (1200€ bei Vollzeitbeschäftigung)
• Weihnachtsgeld (1 volles Tarifentgelt)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Schichtzulagen in der Produktion
• Langzeitkonto mit 750 € jährl. Zuschuss für Tarifmitarbeiter
• Jubilare erhalten je nach Firmenzugehörigkeit eine Gratifikation

Persönliche Entwicklung

• Perspektiven für Weiterentwicklung
• Stetiger Informationsaustausch über Hierarchien hinweg
• Gegenseitige Unterstützung und Hilfsbereitschaft
• Teamübergreifende, interdisziplinäre Zusammenarbeit

Unternehmenskultur

• Anstand und Wertschätzung
• Menschlichkeit und Respekt
• Verlässlichkeit, Anerkennung, Vertrauen
• Internationales Arbeitsumfeld fördert interkulturelle Kompetenzen
• Stabilität eines Familienunternehmens

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR‐Bezug
• Erste praktische Erfahrung im Bereich HR Administration, Payroll oder Zeitwirtschaft wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeits‐, Steuer‐ und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR‐Systemen (idealerweise P&I Loga) und MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie der Umgang mit vertraulichen Daten