Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Land:Deutschland

Ort:Stuttgart

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Management Consulting AG

Kennziffer: 001064

Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze des FMC Teams. Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement
• Aktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer Geschäftspartner
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
• Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
• Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Teams
• Unterstützung und Zuarbeit in der Organisation des Office-Managements am Standort Stuttgart

Das erwartet Sie bei uns

• Wir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden. Seien Sie offen für Neues und Feedback und lassen Sie sich von der Energiewirtschaft begeistern.
• Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden. Bringen Sie sich ein. Ihre Meinung und Ihre Erfahrung zählen bei uns.
• Wir bieten Ihnen ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres nachhaltigen Wachstums.
• Wir fördern unternehmerisches Denken. Setzen Sie Impulse, zeigen Sie Eigeninitiative und leisten so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.
• Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags. Seien Sie ehrlich und gehen respektvoll mit Ihren TeamkollegInnen um.

Das sollten Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgaben
• Erfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit Geschäftspartnern
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, sehr gute Englisch Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!