Teamassistenz IT in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Teamassistenz IT in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Land:Deutschland

Ort:Stuttgart

Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer: 000658

Für unser sympathisches IT-Team suchen wir im Zuge des Wachstums für unseren Hauptsitz in Stuttgart ab sofort in Voll- oder in Teilzeit (ab 50%) eine

Teamassistenz IT (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Nach einer guten Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative IT-Aufgaben und unterstützen in Teilen die Assistenz der Leitungsebene. Insbesondere bedeutet das:

• Wahrnehmung technisch-administrativer Aufgaben an zentralen IT-Systemen im Bereich des globalen IT-Ressorts
• Eigenverantwortliche Erarbeitung, Überarbeitung von und Nachverfolgung notwendiger Anpassungsbedarfen an IT-Dokumentation/-Portalen
• Unterstützung der Führungsebene in administrativen Aufgabenfeldern
• Unterstützung in der Planung, Organisation und Umsetzung von operativen IT-relevanten Themenfeldern
• Bedarfsbezogene Unterstützung der Bereichsassistenz bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben (Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Stundennachweise für Nachweisprojekte, etc.)
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen sowie Erarbeitung von Dashboards unter Microsoft Power BI
• Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit unseren internationalen Kollegen und Partnern
• Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
• Ansprechpartner/in für Anfragen der Führungskräfte und Mitarbeiter

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (Informatik mit kaufmännischem Verständnis oder kaufmännisch mit erweiterten IT-Kenntnissen)
• Berufserfahrung im Umfeld der Informationstechnik
• Erste Erfahrungen im Umfeld Koordination und Administration wünschenswert
• Sie beherrschen Deutsch- und Englisch fließend in Wort- und Schrift
• Sie sind ein ausgesprochener Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!