Archivar (m/w/d)

Wilh. Werhahn KG

Wir sind ein traditionsreiches, international agierendes Familienunternehmen, das vor mehr als 175 Jahren gegründet wurde. Als mittelständisch geprägter Mischkonzern pflegen wir Markt- und Kundennähe, Verlässlichkeit und soziale Verantwortung. Die Werhahn-Gruppe ist in den Bereichen Baustoffe, Konsumgüter, Finanzdienstleistungen und Immobilien aktiv. Zu ihr gehören bekannte Marken wie z.B. ZWILLING. Die Unternehmensgruppe verzeichnet einen jährlichen Umsatz von 3,7 Milliarden Euro und beschäftigt weltweit rund 10.000 Mitarbeiter.

Für unser Archiv am Standort Neuss bei Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Archivar (m/w/d)

In dieser Funktion betreuen Sie unsere heute noch schwerpunktmäßig analoge Registratur sowie das historische Archiv des Unternehmens und bewerten und erschließen analoge und digitale Archi-valien. Zurzeit wird gemeinsam mit allen Bereichen der Wilh. Werhahn KG eine Strategie erarbeitet, um unsere Daten kurz-, mittel- und langfristig zugänglich zu machen und diese zu speichern.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Registratur
  • Beratung unserer Bereiche bei der Archivierung von Akten und Informationen
  • Beratung und Bearbeitung von Anfragen der Gesellschafter; Sichtung und Aufarbeitung von historischem Material
  • Erarbeitung einer Digitalisierungsstrategie von ausgesuchten Archivalien inkl. Anschaffung Hardware und Einführung der Software
  • Einführung der Elektronischen Langzeitarchivierung nach ISO-Standard 14721:2012 „Open Archival Information System (OAIS)“ inkl. Konzeption, interner Richtlinien, Aufbau der digita-len Infrastruktur

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Hochschulausbildung im Archivwesen als Diplomarchivar oder Archivar (BA) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung in einem Archiv, vorzugsweise Wirtschafts-archiv
  • Erfahrungen in der Schriftgutverwaltung, Anwendung von Datenmanagementsystemen (DMS) sowie auf dem Gebiet der digitalen Langzeitarchivierung
  • Gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnologie, insbe-sondere fachbezogene IT-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse in Bestandserhaltung und Konservierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit im Hinblick auf unterschiedliche Zielgruppen

Unser Angebot:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen im Jahr sowie zusätzlichen Sonderurlaubs-tagen
  • Möglichkeit des flexiblen Arbeitens und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Neuss
  • Weitere Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Bereitstellung eines kostenlosen Parkplatzes, Kindergartenzuschuss etc.