Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung

STOCKMEIER Chemie GmbH & Co. KG

Dillenburg

An unserem Standort in Dillenburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung

Unterstützung der kaufm. Leitung/ Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Zuständig für das Office- und Terminmanagement
Führen der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d) in Deutsch und Englisch
Reiseplanung, -buchung & -abrechnung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Führungskräfte-Meetings, inkl. Protokollführung
Erstellung von Konzept- und Präsentationsunterlagen; Rechercheaufgaben
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
Administrative Unterstützung in Projekten
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Übernahme von Sonderprojekten
Kontaktperson / Schnittstelle innerhalb der STOCKMEIER Gruppe sowie extern

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office-Management
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und flexibel in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Viele gute Gründe für die STOCKMEIER Gruppe