Importsachbearbeiter (m/w/d)

R. STAHL Schaltgeräte GmbH

Waldenburg

Von der Wasserstoffherstellung bis zum LNG-Terminal, von der Chemieproduktion bis zur umwelttechnischen

Anlage – R. STAHL ist Ihr GREEN LINK. In vielen explosionsgefährdeten Bereichen müssen Instrumente und Anlagen

zum Messen, Steuern, Regeln, Energieverteilen und Beleuchten extrem hohe Anforderungen erfüllen. Darauf

ist R. STAHL seit mehr als 90 Jahren spezialisiert. Als Technologieführer gewährleisten wir mit einer einzigartig

breiten Produktpalette die Sicherheit von Menschen, Anlagen und Umwelt. Jeden Tag. Weltweit.

Wir suchen Sie als

Selbstständige Dokumentenabwicklung im internationalen Importgeschäft einschließlich Unterstützung des Engineerings bei kostenlosen Kundenbeistellungen
Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe einschl. der zugehörigen Einfuhrabgabenbescheide
Reklamation- und Abwicklung fehlerhafter Zollbelege /-bescheide
Einholen von Einfuhrlizenzen und anderer Genehmigungen (Zoll, BAFA etc.)
Erfassung und Archivierung diverser Original Warenverkehrsbescheinigungen (ATR., EUR 1 etc.) in Abstimmung der Abteilung WUP
Einholen, Reklamation fehlender Lieferantenunterlagen (z.B. Präferenznachweise für die Einfuhrverzollung)
Korrespondenz mit den Handelsagenturen, Speditionen und Geschäftspartnern
Erfassung und Pflege auftragsrelevanter Daten und Weitergabe von Stat. Auswertungen an Speditionen oder Auftragsdaten an das Ordermanagement, Exportabwicklung etc.
Reporting an die Funktion Exportkontrolle wie EU (Dual-Use) , US (ECCN) relevanten Güter
Teilnahme an den Exportkontrollmeetings (Quartalsweise)
Ansprechpartner für einfuhrseitige Fragestellungen / Prozessoptimierungen
Behördliches Antragswesen (z.B. Zolllager, -verfahren, Aufschubkonto, VZTAs etc.)
Erstellen und Monitoring von einfuhrseitigen Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Richtlinien etc.
Vorbereiten, Begleitung und Nachbereitungen von Importprüfungen, Audits etc.

Kaufmännische Ausbildung (bevorzugt Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau)
Mind. 2-3 Berufserfahrung im Bereich Import / Zollrelevanter Themen
Englisch in Wort und Schrift mind. Level B2 oder besser
Deutsch fließend in Wort und Schrift
Microsoft Office, SAP R/3 Kenntnisse
Strukturiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten
Nachweise zollspezifischer Weiterbildungen insbesondere für einfuhrseitige Präferenzbehandlungen
Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbar- und Genauigkeit
Absolute Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Empathie, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Erfahrung im Umgang mit Betriebsprüfer