Assistenz (m/w/d) Digitalisierung & IT

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

In einem innovativen Arbeitsumfeld, das ständige Weiterentwicklung und Fortschritt fördert, erwartet Sie ein etabliertes Unternehmen mit globaler Präsenz. Unser Auftraggeber beschäftigt derzeit ca. 1700 Mitarbeitern (m/w/d) und ist ein führender Anbieter in der Entwicklung und Herstellung von Produkten und Systemen für explosionsgeschützte Bereiche. Mit einem klaren Fokus auf Sicherheit und Effizienz gestaltet er die Zukunft des industriellen Explosionsschutz in der Industrie und setzen dabei auf Expertise, Leidenschaft und kontinuierliche Innovation.
Am Standort Waldenburg entwickeln und produzieren rund 1000 Mitarbeiter unseres Partners, seit vielen Jahren, Automatisierungstechnik, Installationstechnik und Produkte für den Steuerungsbau für explosionsgeschützte Umgebungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung, als Assistenz (m/w/d) Digitalisierung & IT.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Als Assistent (m/w/d) sind Sie für die Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen verantwortlich.
• Aktives Projektcontrolling und administrative Projekttätigkeit.
• Terminmanagement und Maßnahmenverfolgung.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen.
• Reiseplanung und -buchung inklusive Reisekostenabrechnung.
• Erstellung der IT Dienstleistungsverrechnung und Ansprechpartner für die internen Kunden.
• Erstellung von Bedarfsanforderungen, Bearbeitung des Rechnungseingangs und Verwaltung von Verträgen.
• Schnittstelle und Ansprechpartner für Einkauf, Finanzen und Controlling.
• Mitarbeit bei der Optimierung von bestehenden IT internen Prozessen.
• Unterstützung des Managements bei Sonderaufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Projekt-Office-Bereich.
• Erfahrung im IT Umfeld und eine Begeisterung für informationstechnische Prozesse.
• Gute MS-Office Kenntnisse in Word, PowerPoint und Ecxel, SAP Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

WIR GARANTIEREN DIR:

• Dich erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
• Um Dich bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Deine Bewerbungsunterlagen und bereiten Dich gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
• Damit Du zu den besten Konditionen eingestellt wirst, stehen wir Dir im Voraus zur Verhandlung Deines Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
• Darüber hinaus beraten wir Dich auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.
  Diese attraktiven Benefits bietet Dir unser Kunde außerdem:
• Attraktive Arbeitszeiten & Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Sonderzahlungen / Beihilfen zu besonderen Anlässen
• Förderprogramme für Fach-und Führungskräfte
• Kinderferienprogramm für Mitarbeiterkinder
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
• Vorsorgeleistungen & Zuschüsse
• Individuelle Förderung & Patensystem (Einarbeitung)
• Betriebsrestaurant
• Einsatzmöglichkeiten im Ausland / Globales Arbeiten / Global Working
• Eine langfristige Beschäftigungsperspektive
• Anspruchsvolle Aufgaben und viel Raum für Ihre Entfaltung