Teamassistent/in bzw. Sekretär/in (m/w/d)

Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig!

Erlebe kurze Entscheidungswege und die Entwicklungsmöglichkeiten in einem großartigen Team. Starte Deine Karriere jetzt und geh mit uns den nächsten Schritt!

Als Teamassistent (m/w/d) bist Du praktisch mitten drin – Du bist das Bindeglied zwischen der operativen Projekt- und Bauleitung und gleichzeitig die Assistenz des Niederlassungsleiters, mit viel Anbindung und Austausch zur Nietiedt-Unternehmenszentrale in Wilhelmshaven.

DEINE AUFGABEN:

• In dieser Funktion übernimmst Du aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens
• Du bist der erste, sensible Kontakt am Telefon zur Kundschaft und Bauherrschaft, sowie ein wichtiger Ansprechpartner für die kfm. Abteilungen der Nietiedt Zentrale – einschließlich Führung der kaufmännischen Korrespondenz, des Schriftverkehrs, der Angebots- und Rechnungslegung bzw. Rechnungsprüfung
• Du bist die Stütze in der Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit unserer Kundschaft, achtest akribisch auf Fristeinhaltung und Fristwahrungen, unterstützt den Niederlassungsleiter in der Kontrolle und Reduzierung der offenen Baustellenposten, sorgst eigenständig für eine termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung und stellst so in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung der Zentrale die Baustellen-Liquidität sicher
• Du bist verantwortlich für die Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen, sowie für die Pflege der Zwischenkalkulationen – dazu leistest Du Assistenz bei der Erstellung von Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und der notwendig, geforderten Dokumentationen
• Des Weiteren fühlst Du Dich mitverantwortlich für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung

DAS BIETEN WIR DIR:

• Praktisch von Anfang an arbeitest Du – in Teilzeit oder Vollzeit - mit modernem Equipment in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung
• Zu unseren attraktiven Gehaltspaketen gehören eine leistungsgerechte Vergütung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zur Gesundheitsförderung
• Es erwartet Dich eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabenstellung, eine harmonische, freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, motiviertes Team innerhalb eines stetig wachsenden, agilen Familienunternehmens
• Wir bringen Dich voran! Individuell abgestimmte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit zum persönlichen Coaching, tragen dazu bei, Deine persönlichen Stärken und Potentiale zur erkennen und so weiter an Deinem persönlichen Karriereplan zu arbeiten.

DEIN PROFIL:

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung durchlaufen und verfügst ggf. bereits jetzt über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau-/Handwerks-/Maler- oder Gerüstbauunternehmens oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, gern auch in der Win-Worker-Abrechnungs-Software
• Dich zeichnet eine hohe Flexibilität und Eigenmotivation aus und Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich

Wer wir sind

Auf der Höhe der Zeit - seit über 80 Jahren!

Der Name Nietiedt steht seit drei Generationen für Zusammenhalt, Qualität und Sicherheit. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahre 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten kombinierten Gerüstbau- und Oberflächentechnik-Dienstleister. Mit über 600 Mitarbeitern, an 14 Standorten, bietet die wachstumsstarke Nietiedt-Gruppe heute für Kunden in ganz Deutschland und im europäischen Ausland technisch anspruchsvolles, modernes Bau- und Ausbau-Handwerk an.