Sekretärin / Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (Tz/Vz 25-30h)
ifm electronic gmbh
Essen
International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‐Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.
An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als
Sekretärin / Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (Tz/Vz 25-30h)
Kennziffer: 2023-2536
Ihre Aufgabe
- Selbständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgeben für die gesamte Abteilung
- Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
- Koordination mit anderen Fachbereichen und Töchtern der ifm
- Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Tagungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von internen Monatsberichten und Statistiken
- Key Userin Teams und Sharepoint
- Zusammenarbeit in einem Team von Assistenzen und ggf. entsprechende Urlaubs/Krankheitsvertretungen
Ihr Profil
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Effizienz aus
- Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
- Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten
- Der versierte Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab
- Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- anteilig Homeoffice nach Absprache und Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr, sowie an Rosenmontag und Heiligabend
- eine unbefristete Festanstellung
- eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung - von Anfang an
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und vergünstigten Angeboten
- die hauseigene ifmLernfabrik zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form von Erfolgsprämien / Tantiemen / Provisionen
- eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
- gemeinsame Events wie Firmenfeiern, Sportveranstaltungen u.v.m.
