Personalreferent Auslandsentsendungen (m/w/d)

International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‐Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

Für unsere Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

Personalreferent Auslandsentsendungen (m/w/d)

Kennziffer: 2022-2251

Ihre Aufgabe

• Sie gestalten Entsendeverträge und betreuen die Mitarbeiter bei Fragen zum Thema Auslandseinsatz, insbesondere bei sozialversicherungs- und steuerspezifischen Fragestellungen
• Sie unterstützen bei der Beantragung von Visa sowie Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen und betreuen die Mitarbeiter während des gesamten Auslandseinsatzes
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen Fachabteilung, Finanzabteilung, HR und ggf. mit externen Dienstleistern
• Sie kontrollieren und aktualisieren die internen Entsendeprozesse aufgrund der Ländervorgaben und passen ggf. die Entsenderichtlinie an
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung der jeweiligen Länderportale und stellen sicher, das alle relevanten Dokumente rechtzeitig zur Verfügung stehen
• Im Vertretungsfall kümmern Sie sich um die Ausstellung von A1- und 101 Bescheinigungen

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung wie bspw. als Industriekaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Mitarbeiterentsendung und bringen Kenntnisse im Bereich Länderportale und A1 Bescheinigungen mit
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht bei Auslandsentsendungen sind wünschenswert
• Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen und komplizierten Fällen stets die Übersicht und können sich selbst strukturieren
• Kenntnisse im Umgang mit SAP HR wären wünschenswert
• Ihre guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit langfristiger Ausrichtung
• Wir unterstützen Ihre Work Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Stundenkonten sowie Homeoffice-Angeboten
• Ein kostenloses Nahverkehrsticket oder wahlweise einen Parkhauszuschuss
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Ein modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse
• Betriebliche Altersvorsorgemodelle (bAV) sowie vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage