Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 4.000 Mitarbeiter*innen.

Für die Auftragsabwicklung suchen wir am Standort 97076 Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Backoffice.

Ihre Aufgaben:

Als kaufmännischer Mitarbeiter übernehmen Sie unterschiedliche Abläufe der Auftragsabwicklung:

• Sie nehmen telefonisch und als E-Mail eingehende Aufträge an, unternehmen erste Schritte oder leiten Informationen zur Weiterverarbeitung an die richtigen Stellen weiter.
• Während der Abwicklung sorgen Sie dafür, dass alle auftragsrelevanten Daten optimal in SAP und Excel verwaltet sind.
• Sie bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften.

Das macht Sie erfolgreich:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder Industriekauffrau / Industriekaufmann erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
• Sie beraten unsere Kunden stets lösungsorientiert und begegnen ihnen sicher und kompetent.
• Sie können sich bei uns auf IT-gestützte Abläufe verlassen, idealerweise bringen Sie Office- und SAP-Kenntnisse dafür mit.
• Sie setzen im Arbeitsablauf die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über laufende Aufträge.

Darauf können Sie sich freuen:

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung in Kooperation mit der internationalen Hydraulik-Akademie.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.

Das klingt nach der perfekten Stelle für Sie?
Dann ergreifen Sie Ihre Chance und machen Sie unsere Kunden und ihre Maschinen glücklich! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (ohne Anschreiben) bitte über unser Online-Bewerbungsformular