Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Gottlob Rommel Bauunternehmung GmbH & Co. KG

Stuttgart

Auf Tradition bauen – Neues wagen – Zukunft gestalten!

Gottlob Rommel entwickelt sich seit mehr als 100 Jahren stetig weiter und setzt vielseitige Projekte an attraktiven Standorten innovativ und verantwortungsbewusst um. Jedes der Projekte ist eine spannende Aufgabe und die persönlichen Fähigkeiten und Erfahrungen jedes Einzelnen machen uns gemeinsam erfolgreich.

Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten eigenständig Assistenzaufgaben im Verantwortungsbereich Ihrer Vorgesetzten
Sie übernehmen die ordnungsgemäße Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
Sie organisieren die Terminplanung und Terminkoordination für Ihre Vorgesetzten sowie Überwachen der Termine und Fristen
Sie unterstützen interne Projekte
Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen (inklusive der Abfassung von Sitzungsprotokollen runden das Aufgabenprofil ab).

Ihr Profil:

Mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie ein sicheres Anwenden aller gängigen MS-Office-Programme
Kommunikationsstärke und Flexibilität
Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot: