Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
GOLDBECK Europe GmbH
Bielefeld
GOLDBECK Europe GmbH
BIELEFELD
Direkteinstieg
Vollzeit
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland
- Proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen Veranstaltungen (organisatorisch, inhaltlich)
- Kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
- Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mit Erfolg absolvierte Ausbildung im kaufmännischen bzw. Hotel-/Event-Bereich
- Min. 3 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungs-/ Abteilungsassistenz oder in Rollen mit vergleichbaren Anforderungen
- Großes Organisationstalent und eine selbstständige, durch Zuverlässigkeit geprägte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Sprachkenntnisse in min. einer weiteren europäischen Sprache von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
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unsere Benefits
GOLDBECK ist mehr als nur ein Arbeitgeber.