Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

GOLDBECK Europe GmbH
Bielefeld

GOLDBECK Europe GmbH

BIELEFELD

Direkteinstieg

Vollzeit

Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland
  • Proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen
  • Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen Veranstaltungen (organisatorisch, inhaltlich)
  • Kompetente Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
  • Verbindliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Engagiertes Mitwirken bei allen weiteren administrativen Tätigkeiten (z.B. Recruiting, Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation)

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder mit Erfolg absolvierte Ausbildung im kaufmännischen bzw. Hotel-/Event-Bereich
  • Min. 3 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungs-/ Abteilungsassistenz oder in Rollen mit vergleichbaren Anforderungen
  • Großes Organisationstalent und eine selbstständige, durch Zuverlässigkeit geprägte Arbeitsweise
  • Freundliches und souveränes Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
  • Ausgeprägte Kollegialität und Hilfsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Sprachkenntnisse in min. einer weiteren europäischen Sprache von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

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unsere Benefits

GOLDBECK ist mehr als nur ein Arbeitgeber.