Projektkoordinator (m/w/d) Vertrieb

GEMUE Gebr. Müller Apparatebau GmbH & Co.KG
Ingelfingen-Criesbach

Ihre Aufgaben

Als Projektkoordinator (m/w/d) stehen innovative Produkte und herausfordernde Projekte im Mittelpunkt Ihres Arbeitsalltags. Sie behalten den Überblick: In den (Kunden-) Projekten unserer Business Unit Pharma, Food & Biotech übernehmen Sie die zentrale Koordination.

In diesem Zusammenhang sind Sie zuständig für folgende Themengebiete:

  • Angebotserstellung sowie Unterstützung des Vertriebsinnendiensts und Tochtergesellschaften bei der Angebotserstellung
  • Erstellen der Fertigungsplanung in Zusammenarbeit mit dem Projekt-Materialmanager (m/w/d)
  • Teilnahme an projektbezogenen Besprechungen im Bezug auf Kapa-Planung und Auftragsgewinnung
  • Unterstützung des RSM/ASM (m/w/d) bei der Auftragsgewinnung und des Projektleiters (m/w/d) bei der Auftragsabwicklung
  • Koordination der projektbezogenen Zeichnungserstellung und Überwachung des Freigabeprozesses
  • Zentrale Abklärung von technischen Details im Projektverlauf
  • Überwachung der Projektspezifikationen und Einhaltung der allgemeinen Projektvorgaben
  • Koordination der Informationen zwischen Endkunde, Planer und Anlagenbauer
  • Koordination aller projektrelevanten Schnittstellen innerhalb der GEMÜ-Gruppe (Vertrieb, Betrieb, Logistik, Einkauf, Buchhaltung), sowie der projektrelevanten Schnittstellen der externen Projektteilnehmer (m/w/d)
  • Erstellung und Verwaltung projektspezifischer Dokumente und der Ablage in PiSA (in Zusammenarbeit mit dem Projektadministrator (m/w/d))
  • Internes sowie externes Reporting über Projektfortschritte und Statusmeldung
  • Vorbereitung der Auftragserfassung unter Berücksichtigung der Prioritäten, Grobplanung und Erfassungsfreigaben unter Berücksichtigung projektspezifischer administrativer Gesichtspunkte in Zusammenarbeit mit dem Projektadministrator (m/w/d)
  • Unterstützung des Projektleiters (m/w/d)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, aber auch ein betriebswirtschaftliches Studium mit technischem Hintergrund ist vorteilhaft
  • Erfahrung im internationalen Vertrieb von erklärungsbedürftigen Produkten vorteilhaft
  • Technisches Verständnis sowie einen routinierten Umgang mit technischen Spezifikationen sind von Vorteil
  • Sie verfügen über ein analytisches, eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Denken
  • Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und Netzwerker (m/w/d) und besitzen interkulturelle Kompetenzen
  • Herausforderungen nehmen Sie gerne an und Eigenschaften wie Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit helfen Ihnen dabei
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP- und CRM-Programmen runden Ihr Profil ab

Werden Sie Teil der GEMÜ Familie

  • Sie erwartet eine individuelle, intensive und strukturierte Einarbeitung, um unsere Produkte, Strukturen und Arbeitsabläufe zu verstehen und sich ein persönliches Netzwerk innerhalb der Firma aufzubauen
  • Sie passen perfekt in unser Team, wenn innovative Produkte Sie begeistern und wenn ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander Sie anspornt
  • Nutzen Sie die Chance auf eine langjährige berufliche Karriere, indem Sie Ihre Ideen mit Leidenschaft und Engagement verfolgen und umsetzen