Assistenz der Standortleitung (w/m/d)

Chem-Trend (Deutschland) GmbH

Freudenberg ist ein globales Technologieunternehmen, das seine Kunden und die Gesellschaft durch wegweisende Innovationen nachhaltig stärkt. Gemeinsam mit Partnern, Kunden und der Wissenschaft entwickeln wir seit Jahren technisch führende Produkte, exzellente Lösungen und Services für rund 40 Marktsegmente. Die Freudenberg Gruppe beschäftigt weltweit rund 50.000 Mitarbeitende in 60 Ländern und erzielt einen Jahresumsatz von nahezu 9 Milliarden Euro.
Chem-Trend, ein Unternehmen der Freudenberg Gruppe, ist Weltmarktführer in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von spezialisierten Trennmitteln, Reinigungsgranulaten und Prozesshilfsmitteln. Das Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Nord- und Südamerika, Europa und Asien. Die Vertriebsbüros sind auf 19 Länder verteilt und Distributoren in mehr als 50 Ländern tätig, die von der Zentrale in Michigan, USA unterstützt werden. Chem-Trend hat sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen für die Druckguss-, Polyurethan-, Gummi-, Verbundwerkstoff-, Reifen-, Thermoplastik- und Holzverbundstoffindustrie spezialisiert.

Sie unterstützen unser Team als

Assistenz der Standortleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung des Standortleiters in Norderstedt in allen admistrativen Aufgaben.
  • Verantwortung für die Kanalisierung und Auswertung komplexer Informations- und Kommunikationsströme
  • Erstellung von Kommunikationspapieren für den Standort
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen (online und offline) inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung
  • Behandlung streng vertraulicher Angelegenheiten innerhalb der Organisation
  • Back-Office-Unterstützung, einschließlich Reisekosten, Post, Telefon

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) im internationalen Umfeld
  • Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeits- und Handlungsweise, auch unter hoher Belastung
  • Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, sowie ein hohes Maß an Loyalität
  • Durchsetzungsvermögen
  • Hohe kommunikative, wie auch interkulturelle Kompetenz
  • Organisationstalent
  • Versierter Umgang mit MS365 Anwendungen, Sharepoint und Cloudlösungen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Grundkenntnisse im Umgang mit SAP ist wünschenswert.

Ihre Vorteile

  • Aus- und Weiterbildungen / Laufbahnentwicklung: Programme zur Erweiterung von Fachwissen und Qualifikationen.
  • Sicheres Arbeitsumfeld / Arbeitssicherheit: In allen Bereichen des Arbeitslebens wird Ihre Sicherheit als höchste Priorität angesehen.
  • Cafeteria/Kantine: Vor Ort werden frische, warme und kalte Speisen angeboten.
  • Firmen-Events: Teambildung und Netzwerk-Veranstaltungen als Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
  • Vielfalt & Integration: Betreten Sie eine von Vielfalt geprägte Welt der Innovation.

Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.