Forwarding Specialist (w/m/d)

Freudenberg ist ein globales Technologieunternehmen, das seine Kunden und die Gesellschaft durch wegweisende Innovationen nachhaltig stärkt. Gemeinsam mit Partnern, Kunden und der Wissenschaft entwickeln wir seit Jahren technisch führende Produkte, exzellente Lösungen und Services für rund 40 Marktsegmente. Die Freudenberg Gruppe beschäftigt weltweit rund 50.000 Mitarbeitende in 60 Ländern und erzielt einen Jahresumsatz von nahezu 9 Milliarden Euro.
Klüber Lubrication, ein Unternehmen der Freudenberg Gruppe, ist der weltweit führende Hersteller von Spezialschmierstoffen mit Produktionsstätten in Nord- und Südamerika, Europa und Asien sowie Tochtergesellschaften in mehr als 32 Ländern und Vertriebspartnern in allen Regionen der Welt. Unsere Leidenschaft sind innovative tribologische Lösungen, die unseren Kunden helfen, erfolgreich zu sein. Unterstützt von unserer Zentrale in Deutschland liefern wir Produkte und Dienstleistungen, viele davon kundenspezifisch, in fast alle Branchen, von der Automobilindustrie bis hin zu den Windenergiemärkten.

Sie unterstützen unser Team als

Forwarding Specialist (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Prüfung von Kundenaufträgen und Veranlassung notwendiger Korrekturen im direkten Kontakt mit den Kollegen aus dem Customer Service - Abstimmung von Lieferterminen mit internen Schnittstellen
• Erstellung von Exportdokumenten gemäß den Ausfuhr- und Zollbestimmungen der Bundesrepublik Deutschland bzw. der EU und den Einfuhrbestimmungen in den jeweiligen Exportländern
• Erstellung, Kontrolle und Unterzeichnung von Gefahrgutdokumenten sowie Kontrolle von Versandstücken gemäß Auftrag an den Gefahrgutbeauftragten
• Auftragserteilung und Übergabe der Sendung sowie der Frachtpapiere an den Spediteur nach internen Richtlinien, Gefahrgutvorschriften und Verpackungsvorschriften
• Sicherstellung des termingerechten Versandes und proaktives Handeln bei Verzögerungen - ggf. Abwicklung von Transportschäden
• Kontrolle der Speditionsrechnungen und Veranlassung notwendiger Korrekturen im direkten Kontakt mit den Speditionen, externen Dienstleistern und den Kollegen der Finanzabteilung
• Sicherstellung der umsatzsteuerlichen und buchhalterischen Belege gemäß UStDV und internen Richtlinien
• Erfassung, Überwachung und Bearbeitung von Aufträgen (Akkreditivabwicklung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Logistik.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Spedition, Versand, Logistik oder SCM.
• Selbstständige, prozessoptimierte, projekt- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in SAP, AEB-Assist und MS-Office
• Interkulturelle Kompetenz und Teamgeist
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-Betrieb
• Bonus von bis zu 5.000€ bei vorhanden sein einer gültigen ZÜP Zertifizierung

Ihre Vorteile

• Nachhaltigkeit / Soziales Engagement: Mit Engagement, Nachhaltigkeit und sozialem Engagement etwas bewirken.
• Gute Erreichbarkeit: Problemlose, stressfreie Anbindung mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Cafeteria/Kantine: Vor Ort werden frische, warme und kalte Speisen angeboten.
• Aus- und Weiterbildungen / Laufbahnentwicklung: Programme zur Erweiterung von Fachwissen und Qualifikationen.
• Vielfalt & Integration: Betreten Sie eine von Vielfalt geprägte Welt der Innovation.

Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.