Team-Assistent HR und Fuhrparkmanagement (w/m/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Jena schnellstmöglich einen engagierten Team-Assistent HR und Fuhrparkmanagement (w/m/d).

Ihre Herausforderungen

• Organisatorische Unterstützung des gesamten HR-Teams als zentraler Ansprechpartner (w/m/d) für Anfragen an den Personalbereich, Terminkoordination sowie sonstige Korrespondenz
• Übernahme des Bewerber-Managements, insbesondere die Kommunikation und die Terminvereinbarung mit Kandidatinnen und Kandidaten
• Eventmanagement: Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Teilnahme bei Personalmessen und sonstigen HR-Veranstaltungen
• Office Administration: Büromaterialbestellung, Rechnungsbearbeitung, allgemeine Ablage
• Unterstützung im Bereich HR Shared Services: Anfertigen von Verträgen, Zeugnissen und sonstigem Schriftverkehr
• Erster interner Ansprechpartner (w/m/d) für den Bereich Fuhrpark inkl. der dazugehörigen Dokumentation, Nachverfolgung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Fuhrparkmanagement
• Projektbetreuung in Themen der Mobilität

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
• Erste Kenntnisse im Bereich Personal und/oder Fuhrpark sowie Erfahrungen im Bereich Teamassistenz
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
• Teamfähigkeit gepaart mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und gutem Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Englisch-Kenntnisse

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem nachhaltig innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
• Sehr flexibles Vertrauensarbeitszeitmodell
• Attraktive Zusatzleistungen wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Job-Ticket und JobRad
• Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungsangebote durch das firmeneigene Learning Management System

Analytik Jena ist ein international führender Anbieter im Bereich der Analysemesstechnik. Wir bieten unseren Kunden Hochleistungsanalysesysteme und Lösungen für die dringlichsten analytischen Fragestellungen unserer Zeit, um die Welt besser und sicherer zu machen - bei der Qualitätskontrolle von Wasser und Lebensmitteln, beim Umweltschutz oder im Gesundheitswesen. Als Teil der Schweizer Endress+Hauser Gruppe verbinden wir die inspirierende Tradition des Gründungsstandortes Jena mit den vielfältigen Möglichkeiten eines globalen Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass kompetente und motivierte Mitarbeitende der entscheidende Erfolgsfaktor sind und leben ein freundschaftliches, offenes und kreatives Miteinander. Vom ersten Tag an haben Sie unser Vertrauen Ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen mitzugestalten. Persönlicher Einsatz, Exzellenz, Nachhaltigkeit und Freundlichkeit – unsere Werte treiben uns an. Werden Sie Teil eines Expertenteams, das die ganze Welt umspannt.