Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Jena suchen wir schnellstmöglich eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d).

Ihre Herausforderungen

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation von Meetings auf Geschäftsleistungsebene einschließlich der Vor- und Nachbereitung und der Erstellung der dazu gehörigen Präsentationen, Berichte und Protokolle (deutsch/englisch)
• Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz und Kommunikation (Telefonie, Mail, Post)
• Ansprechpartner für die Terminkoordination (Planung, Überwachung, Kalenderpflege)
• Allgemeine Organisation inkl. Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement
• Kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Office-Bereich
• Übernahme der Urlaubsvertretung für eine Kollegin
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten im jeweiligen Geschäftsleitungsressort

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit den Programmen Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem nachhaltig innovativen und stetig wachsenden Unternehmen
• Intensives Onboarding- und Trainingsprogramm
• Sehr flexibles Vertrauensarbeitszeitmodell
• Attraktive Zusatzleistungen wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Jobticket und JobRad
• Arbeit in einem als familienfreundlich ausgezeichneten Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungsangebote durch das firmeneigene Learning Management System

Analytik Jena ist ein international führender Anbieter im Bereich der Analysemesstechnik. Wir bieten unseren Kunden Hochleistungsanalysesysteme und Lösungen für die dringlichsten analytischen Fragestellungen unserer Zeit, um die Welt besser und sicherer zu machen - bei der Qualitätskontrolle von Wasser und Lebensmitteln, beim Umweltschutz oder im Gesundheitswesen. Als Teil der Schweizer Endress+Hauser Gruppe verbinden wir die inspirierende Tradition des Gründungsstandortes Jena mit den vielfältigen Möglichkeiten eines globalen Unternehmens. Wir sind fest davon überzeugt, dass kompetente und motivierte Mitarbeitende der entscheidende Erfolgsfaktor sind und leben ein freundschaftliches, offenes und kreatives Miteinander. Vom ersten Tag an haben Sie unser Vertrauen Ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen mitzugestalten. Persönlicher Einsatz, Exzellenz, Nachhaltigkeit und Freundlichkeit – unsere Werte treiben uns an. Werden Sie Teil eines Expertenteams, das die ganze Welt umspannt.