Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Angebotsunterstützung - Schwerpunkt Bid Management

Vertragsart:
Unbefristet / Vollzeit

Land / Standort:
Deutschland / Dietzenbach bei Frankfurt am Main

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen aktiv die überregionalen Verkaufsteams in allen Phasen einer komplexen Ausschreibungsbearbeitung sowie in der Bearbeitung von großen Kundenprojekten während der Angebotsphase. Zudem analysieren Sie gerne Arbeitsabläufe und helfen mit, Bid Management Prozesse zu optimieren. Auf diese Weise tragen Sie während der Presales Phase wesentlich zum Erfolg großer komplexer Projekte bei. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Sichtung, Analyse und Qualifizierung komplexer Ausschreibungsunterlagen
• Koordination der technischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Bearbeitung der Ausschreibung und Einbindung der erforderlichen internen sowie externen Ressourcen in den Bearbeitungsprozess
• Erstellung einer Angebotsstruktur, eines Kalkulationsmodelles für die Abgabe und die Erarbeitung der kommerziellen Angebotsinhalte in Zusammenarbeit mit den zuarbeitenden Abteilungen
• Frühzeitige Identifikation von Risiken
• Projektleitung und -verantwortung des Ausschreibungs- bzw. Angebotsprozesses
• Initiierung und Moderation von Meetings zur Sicherstellung eines durchgängigen Informationsflusses für alle Beteiligten
• Prüfung der Angebotsdokumente zur zeitgerechten Sicherstellung einer hohen Angebotsqualität
• Vorbereitungen für Verhandlungsverfahren
• Übergabe gewonnener Projekte an die für die Realisierung verantwortlichen Projektleiter (m/w/d)
• Analyse und Optimierung der Bid Management Prozesse und -Werkzeuge

IHR PROFIL

• Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben, idealerweise in einem IT-Unternehmen bzw. in einem vertriebsnahen Umfeld
• Technologisches und kommerzielles Verständnis für IT-Lösungen
• Nachweisbare Erfolge in der Leitung von Projekten und der Anwendung von Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil
• Zur Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Werkzeugen sind Visual Basic Programmierkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Sozialkompetenz in Verbindung mit Organisationstalent
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie teamfähiger Persönlichkeit
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft
• Verhandlungssichere, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office / flexibles Arbeiten
• Firmenwagen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine / Essenszuschuss
• Weiterbildungs-
  programme
• Gesundheits-
  förderung
• Sport- und Freizeitangebote
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterhandy
• Mitarbeiterevents
• Diversity
• Job-Rad

ÜBER UNS

Die Controlware GmbH, Dietzenbach, ist einer der führenden unabhängigen Systemintegratoren und Managed Service Provider in Deutschland. Das 1980 gegründete Unternehmen entwickelt, implementiert und betreibt anspruchsvolle IT-Lösungen für die Data Center-, Enterprise- und Campus-Umgebungen seiner Kunden.
In den zentralen Geschäftsfeldern der Controlware, den Bereichen Network Solutions, Collaboration, Information Security, Application Delivery, Data Center & Cloud sowie IT-Management erstreckt sich das Portfolio von der Beratung und Planung über Installation und Wartung bis hin zu Management, Überwachung und Betrieb von Kundeninfrastrukturen durch das firmeneigene ISO 27001-zertifizierte Customer Service Center.