Kaufmännische Geschäftsführungs-Assistenz (m/w/d)

CREATING EXCELLENCE - BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH

Die Bauwens Unternehmensgruppe: Das ist berufliche Vielfalt und gelebter partnerschaftlicher Umgang in einem seit über 150 Jahren existierenden Familienunternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche. Wir entwickeln, planen, bauen und betreiben bundesweit Immobilien zum Wohnen, Arbeiten und Einkaufen.

Die German American Realty-Gruppe mit Sitz in Köln, Fort Lauderdale und New York ist ein Fonds- und Investmentmanager mit Schwerpunkt auf den US-amerikanischen Wohnungsmarkt in der wachstumsstarken Sunbelt-Region.

Seit 2014 hat German American Realty ein Transaktionsvolumen von 3,1 Milliarden USD erzielt. Das Unternehmen befindet sich weiter auf Wachstumskurs. Das ist Deine Chance!

Was Du bei uns bewegst:

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, z.B.:
• Büroorganisation
• Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
• Schriftverkehr, Korrespondenz, Postbearbeitung
• Rechnungsprüfung- und Bearbeitung
• Pflege von Kunden- und Anlegerdaten
• Strukturierte Ablage aller ein- und ausgehenden Dokumente
• Organisation von Veranstaltungen (Roadshows, Teamevents, Messen)

Das ist Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Idealerweise Erfahrung bei Beteiligungs- oder Fondsgesellschaften oder Finanzdienstleistern
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit CRM, SharePoint und MS Dynamics vorteilhaft
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Flexible, sichere und verbindliche Persönlichkeit
• Teamorientierung

Das kannst Du von uns erwarten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Moderne, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offenen Türen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zukunftsorientiertes Unternehmen mit langfristigen Karriereperspektiven
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose „Urban Sports“-Mitgliedschaft
• Modernes Arbeitsumfeld und technische Ausstattung
• Büro in Bestlage (Kranhaus Süd in Köln)
• Sehr gute Anbindung ÖPNV

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website: www.german-american-realty.com.